Política de evaluación por pares de la Revista Cervantes
Revista Cervantes aplica un sistema de evaluación por pares doble ciego: los autores no conocen la identidad de los revisores y los revisores no conocen la identidad de los autores durante todo el proceso.
1. Modelo de revisión por pares
La Revista Cervantes somete todos los trabajos recibidos a un proceso de evaluación externa por pares en régimen de revisión doble ciego, lo que implica que ni las personas autoras conocen la identidad de las personas revisoras ni las personas revisoras conocen la identidad de las personas autoras. El equipo editorial vela por el mantenimiento del anonimato durante todo el proceso, eliminando de los manuscritos enviados a revisión cualquier referencia explícita a la identidad o afiliación de las personas autoras, así como otros elementos que puedan permitir su identificación.
2. Proceso de evaluación
Tras una revisión preliminar de adecuación temática, calidad académica y cumplimiento de las normas de envío por parte del equipo editorial, los manuscritos que superan esta fase son enviados al menos a dos especialistas externos, seleccionados en función de su experiencia en el ámbito específico del trabajo. Las personas revisoras emiten un informe razonado en el que recomiendan la aceptación, la aceptación con modificaciones (menores o mayores) o el rechazo del manuscrito. En caso de discrepancia sustancial entre los informes, la dirección de la revista podrá recabar un tercer dictamen.
La decisión editorial final (aceptación, revisión o rechazo) corresponde en todo caso al equipo editorial de la Revista Cervantes, a la vista de los informes recibidos y de los criterios científicos y éticos de la revista. Dicha decisión será comunicada a la persona autora de contacto junto con una síntesis de los informes, preservando el anonimato de las personas revisoras.
3. Plazos orientativos
La Revista Cervantes se compromete a gestionar el proceso editorial de forma ágil y transparente. Como referencia, el plazo orientativo desde la recepción del manuscrito hasta la comunicación de la primera decisión editorial (aceptación, petición de revisión o rechazo) es de entre 8 y 12 semanas, siempre que se disponga de las revisiones en tiempo y forma. A las personas revisoras se les solicita, con carácter general, la entrega de su informe en un plazo de 3 a 4 semanas desde la aceptación de la invitación.
En caso de que se requieran modificaciones, el plazo standard para la remisión de una versión revisada por parte de las personas autoras es de 3 a 6 semanas, en función del alcance de los cambios solicitados. Estos plazos son orientativos y podrán ajustarse por razones justificadas, de lo que se informará oportunamente a las personas autoras.
4. Derechos de las personas autoras
Las personas autoras que envían manuscritos a la Revista Cervantes tienen derecho a que sus trabajos sean evaluados mediante un proceso de revisión por pares transparente, imparcial y confidencial, de acuerdo con el modelo de revisión doble ciego y con los criterios científicos y éticos establecidos en las normas editoriales. Serán informadas de la recepción de su manuscrito, de la decisión editorial resultante del proceso de revisión y, en su caso, de las razones motivadas de dicha decisión, así como de las recomendaciones de mejora formuladas por las personas revisoras, siempre que no comprometan su anonimato.
En lo que respecta a sus datos personales, las personas autoras podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, mediante solicitud dirigida a la dirección de contacto indicada en la política de privacidad de la revista. Los datos personales de las personas autoras se utilizarán exclusivamente para la gestión editorial del manuscrito, el cumplimiento de obligaciones legales y, en su caso, la difusión científica de los trabajos aceptados, de acuerdo con la licencia de publicación suscrita.
5. Derechos de las personas revisoras
Las personas que aceptan realizar una revisión por pares para la Revista Cervantes tienen derecho a que su identidad sea tratada con estricta confidencialidad, de acuerdo con el modelo de evaluación por pares doble ciego, así como a que sus datos personales se utilicen únicamente para la gestión del proceso de evaluación y, en su caso, para el reconocimiento de su labor científica. Podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad respecto de sus datos personales, en los términos previstos en la política de privacidad de la revista.
La Revista Cervantes se compromete a no hacer públicos los nombres de las personas revisoras asociados a manuscritos concretos, salvo consentimiento expreso de la persona interesada y en los supuestos de modelos de revisión abierta debidamente aceptados por ambas partes. La revista podrá, no obstante, emitir certificados de revisión o incluir el nombre de las personas revisoras en listados anuales de agradecimiento, siempre de forma desvinculada de manuscritos específicos, salvo autorización expresa.
6. Conservación y tratamiento de los informes de revisión
Los informes de revisión por pares, así como la correspondencia editorial asociada al proceso de evaluación, se conservarán en los archivos internos de la Revista Cervantes durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar el proceso editorial del manuscrito y, en todo caso, por un plazo máximo de tres años a contar desde la fecha de la decisión editorial final sobre el mismo. Durante dicho periodo, el acceso a estos informes estará restringido al equipo editorial y al personal administrativo que, en su caso, deba intervenir en la gestión de la revista, de conformidad con el principio de minimización de datos.
Transcurrido el plazo indicado, los informes serán eliminados o, cuando resulte pertinente para fines de archivo en interés público, investigación sobre buenas prácticas editoriales o auditorías de calidad, conservados exclusivamente en forma debidamente anonimizada, suprimiendo cualquier dato que permita identificar directa o indirectamente a autores, revisores o editoras. En todos los casos, el tratamiento de los datos personales contenidos en los informes de revisión se realizará de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018, así como con la política de privacidad de la Revista Cervantes.
